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化学与生物试剂管理系统之“存”

发布时间:2021-06-21 21:11原创专题 评论

理财鱼小提示:化学与生物试剂管理系统之“存”

化学与生物试剂行业是一个特别长尾的行业。国内经过十多年的发展,行业公司的数据累积已初成规模。如何做好库存管理与化合物信息的维护工作,已经是每个公司必须面对的难题。而随着产业互联网深入发展,人力成本的持续升高,有效的数字化,也必将是企业的核心竞争之一。

化学与生物试剂行业之殇

由于化合物各类繁多、属性众多,信息管理的难度远超传统行业。一些头部试剂公司,多达数十万的品类,上万的库存量,信息化挑战巨大。

试剂行业的库存普遍具有量小、价贵的特点。包装小,标签辨识度低,仓管翻到眼花都未必能找到货,非常影响工作效率。

至于COA、Packing List、MSDS这些专业的文档,需要技术人员配合,费时费力易出错。随着业务的发展,各类文件越积越多,简单的文件夹共享技术难以解决问题。

品类多、信息多、文件多、客户要求多、监管要求多、人员培训难度大、业务发展难度大……

谁能够有效地解决这些问题,将会在竞争中脱颖而出,最终赢得口碑与市场。而解决的这些问题的唯一方法:借助互联网、信息技术实现有效数字化!

库存管理要点浅析

试剂耗材的库存管理,特点明显,与传统行业的库存管理方式差异巨大。下图是试剂管理的基本流程,可一般进销存软件均无法实现。

 化学与生物试剂管理系统之“存”

批号、纯度、性状、Cas No. 等基本的化合物属性

化合物库存,具有自身的特殊属性,例如批号、纯度、性状这些,都是必不可少的信息条件。针对危险品还会涉及到保存条件、危险标识等。在选择管理软件之初,就应该要考虑到这些问题,否则需要使用Excel协助管理,效率无法提升。

质检流程

生物试剂行业质检流程极为重要,同一批次的库存经常要使用HPLC、旋光、NMR等多种检测方式,完成后还得上传谱图等文件,制作COA等。等待时间较长,劳心劳力不说,错误发生率也是极高。

库存分装

虽然众多行业公司,都在推广标准品、标准包装规格。但由于生物试剂的客户往往是大学、实验室等,他们的需求决定市场,强推标准其实是“逆流而上”,反倒会催生更多的代理商、贸易商。因此,库存管理软件必须支持分装作业,否则将处处受限。

条码出入码

条形码目前在我们生活中经常见到,比如去超市购物结账时,收银员用读码器对着商品的条形码轻轻一扫,“嘀”地一声,商品的名称、价钱、产地等信息就全部显示在收银机上了。生物试剂行业有没有可能应用上条码管理呢?答案是肯定的。

宽尔C3 库存功能介绍

宽尔化学进销存(代号:宽尔C3),是一款为化学与生物试剂企业量身定制的业务管理软件。十多年来,宽尔团队深入研究行业、调研企业经营流程。方才铸就了宽尔C3的行业贴合,并收获众多客户好评。

产品档案

宽尔C3的产品档案,完全为行业定制。支持绘制结构式,并支持使用结构式检索产品与单据。一次填写,信息即可共享给全体用户。

 化学与生物试剂管理系统之“存”

 化学与生物试剂管理系统之“存”

 化学与生物试剂管理系统之“存”

入库/出库/库存记录

宽尔C3使用了更为精细的批次管理。每个分装都是独一无二的条码,使用扫码出入库,减少人为操作失误。支持到货质检与库存复检, COA、发货清单、MSDS、库存标签等等,这些工作请全部交给宽尔C3,让您更加专注业务增长。

 化学与生物试剂管理系统之“存”

快递与文件的集中管理

质检文件直接上传至系统,并与库存建立关联,检索到库存即可下载文档!仓库发货时录入快递信息,自动关联销售订单、更新进度,到货后提醒业务员!。

条码作业

每个分装记录均有独一无二的条码,支持扫码出入库!有效减少人手失误。

 化学与生物试剂管理系统之“存”

手机端应用

研发人员专注合成实验,不具备PC操作环境,外勤人员经常出差,如何使用管理软件?别担心,宽尔C3支持移动端访问,通过手机即可访问系统,处理业务单据。

 化学与生物试剂管理系统之“存”

关于宽尔科技

宽尔科技专注于化学与生物试剂行业,为客户提供数字化转型服务。是业内领先的技术驱动型互联网公司。前身是成立于2010年的上海敏与信息技术有限公司,自成立起即深耕于化学与生物试剂行业。

 化学与生物试剂管理系统之“存”

我们通过互联网技术及信息化软件,帮助客户提高管理水平与工作效率。宽尔相信软件应该是提高效率和规范的工具,摒弃为了数据化而数据化的形式主义。做到了真正的业务贴合,让客户在数字化转型过程中,保持竞争力与优势。

凭借丰富的行业经验与深厚的技术底蕴,帮助客户实现成功有效的数字化,是宽尔的价值所在。让客户享受数字化带来的效率提升与业绩增长,从而在激烈的竞争中保持领先优势,是宽尔的不懈追求。

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