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员工岗位的四种配置形式

发布时间:2021-06-22 23:43投资房产 评论

理财鱼小提示:员工岗位的四种配置形式

每个员工,都应该有对应的岗位安排,每个岗位,都对应着若干员工。

每个岗位都有对应的工作范畴设定,也就是明确该岗位的员工要做哪些工作,并需要具备哪些对应的职业技术。

这员工与岗位之间的设置,不一定是固定的,出于成本、效率、机动调动、风险安全、员工工作兴趣的培养、监督等等因素的考虑,岗位可用多种配置形式:

一、定人定岗

就是员工和岗位之间是固定的。俗话说就是一个萝卜一个坑,是做什么就是做什么的。这种配置方式最简单,责任明确,考核清晰,出现扯皮的概率也最低。

定人定岗的模式,主要适合存在一定技术含量,且工作任务量稳定的岗位,例如生产制造、技术研发、监督检验、司机配送等岗位。

二、AB岗

A是指本岗位,B是指可以临时替代的其他岗位。

即是每个员工在承担本岗位正常工作的同时,要学习掌握另外某个指定岗位的职业技术。在正常情况下,员工只做本岗位(A 岗)的本职工作,在其他岗位出现员工休假、离职或是工作量突然骤增等情况时,可迅速切换到B岗上。

例如,某员工的主岗是财务部的出纳,B岗是仓库的发货点单。在仓库发货量大,缺人手时,该员工到仓库承担发货点单的工作。

理论上来说,出于员工效率最大化的考虑,公司里的大多数岗位,都应该设置AB岗,大家互为备份,不会因为短缺一两个人而掉链子。

三、A++岗

A指本岗,++是指多个岗位,一般在二三个以上。

这个算是AB岗的升级版,员工除了承担本岗工作外,还可以承担其他多个岗位的工作,人人都是万金油。这个设置方案主要适合小型企业,且各岗位的工作量也不稳定,或高或低。定人定岗的方式显得不够机动灵活,且成本又太高,那就只有采取一人顶多岗的办法。

当然了,一人顶多岗,这需要提前组织进行多岗位的职业技术培训,提前练手,以及在工作现场要进行清晰的提示说明和执行流程标注。

四、轮岗

就是过段时间,把员工调换一个岗位。

1.在新员工入职初期,不确定员工与哪些岗位的匹配度最高时,安排新员工在多个岗位轮岗,然后汇总评估,看安排在哪个岗位上最合适。

2.考虑到某些员工长时间待在一个岗位,执行同样的重复工作,必然会出现工作兴趣度下降,乃至产生厌倦的情况。为了调节员工的工作情绪,定期的将各员工的岗位进行调换,同时也是促进一人多能。

3.通过轮岗,观察在轮岗后,各岗位的工作状态情况。若是状态只是小有波澜,很快恢复稳定,说明公司对相关工作总体可控。若是轮岗之后,工作状态大幅下滑,说明有些工作的掌控权不在公司手里,而是在员工个人手里。

4.在一些可能存在消极惰性,麻木,甚至是贪污作案的岗位,诸如财务、仓管、业务等,安排轮岗,并且是不预告,也不定期,突发性的随时轮岗。轮岗就意味着要清算账面,要交接,要离开熟悉的岗位和区域,一旦有所作案,很容易暴露。

5.某些业务类岗位的员工,在正式开除前,也可安排轮岗,将手头的工作全部交接给其他员工。这种轮岗,其实就是变相的内部解聘,但人还在公司,属于可控的范畴内,若是重大变化,还可调回来。在几次轮岗之后,将其所掌握的客户资源,经验技术,往来事务都分别移交干净之后,再进行员工解聘。

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