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一位优秀管理者每天应该做什么事?明白了这七点,人人都是管理者

发布时间:2021-06-23 00:12投资房产 评论

理财鱼小提示:一位优秀管理者每天应该做什么事?明白了这七点,人人都是管理者

什么才是优秀的管理者?优秀的管理者要卓尔不凡,要在团队中建立规则领导团队成员协作。要想成为一位优秀的管理者,以下几件事每天必不可少。

一、开晨会

大多数公司或者管理者都把每天例行的晨会当作一件程序上的仪式感,可有可无。但其实晨会之所以有其必要性,不仅仅是在于一个好的晨会能够调动员工的积极性和主动性。

晨会的好处还在于,一个好的晨会还能够激发员工对于团队对于集体的归属感。这对于员工内部之间的协作和氛围都能够起到积极的作用。

如何开好晨会呢?对于管理者来说,需要摒弃教条主义,要发展具备自己公司特色的晨会,尽量去做到不重样,不形式主义。

 一位优秀管理者每天应该做什么事?明白了这七点,人人都是管理者

管理者在开晨会的时候,不能仅仅聚焦于自己的视野,这会导致员工的个人参与感和积极性被降低。有的公司会采取员工发言的方式来开晨会,我认为这种方式管理者也是可以尝试的。

总的来说,一个好的晨会至少需要包含如下信息:

昨日团队工作的复盘、总结等等

今日的团队工作重点

公司内部的其他重大事务

点名批评或表扬个人

除了以上四点之外,KPI、OKR的强调也是非常必要的。晨会除了一些必要的盘点和总结之外,调动员工的积极性和工作热情度也是非常重要的。

对于管理者来说,晨会是第一道必修课。

二、看往日报表、数据

晨会完了之后,管理者踏入办公司的第一件事,就是要提振自己的精气神,把最好的状态用在查看报表上来。

销售、生产、质量、财务、库存、项目,这些报表的背后不仅仅只是冷冰冰的数字,对于管理者来说,用数据去看问题推演问题解决问题,是很重要的一项技能。

项目的进展如何?完成度会是怎样的?这些问题,都可以通过报表有一个非常直观的感受。

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三、制订计划、分配任务

根据往日的报表和数据,管理者需要制订一些新的计划或者根据已有的情况去分配任务到下属手中。

这是一个发现问题并解决问题的过程。

要想做到这一点,其实还是很难的。这里涉及到任务如何分配的问题,涉及到沟通的问题,项目的进展和可能出现的问题等等,都需要与下属做好沟通,并备注。

四、巡视员工工作

一个优秀的管理者,还应该走到员工中间去,而不仅仅是整天坐在办公室里。

管理者需要必要的亲和力,当你和员工在一堆的时候,员工不感到拘束,不做作,这就说明你是一个亲和力不错的管理者。

也只有这样,你才能够看到员工在日常的工作中最为真实的一面,而不仅仅是被员工的表明工作所蒙蔽。

对一个管理者来说,巡视员工的工作,不仅仅是做做样子而已。更重要的是,你能够让员工感受到领导和我在一起,和集体在一起的归属感。

 一位优秀管理者每天应该做什么事?明白了这七点,人人都是管理者

五、找个别员工谈话

前段时间,阿里的张勇发起了一场谈话,名为与基层员工的对话。

其实谈话是非常具备魔力的,优秀的管理者可以在和个别员工短短的几十分钟的交流中,就能够摸准一个员工对该公司的看法,对工作以及薪资的满意度等等。

管理者不可能高高在上,高高在上的管理者不是好的管理者。倾听一线员工的心声,了解他们的工作,对于管理者来说是非常有必要的。

水能载舟亦能覆舟,这个道理在职场中同样适用。

六、开会

大部分的管理者,可能一天的工作不是在开会就是在开会的路上。开会是解决问题、提出问题很好的一种途径。

头脑风暴、拒绝无效的PPT会议等等,这些都是提升会议的有效途径。最忌讳的一点就是,开会开了两个小时,一点头绪都没有。

不管是管理层之间的会议,还是管理者和员工之间的会议,高效永远都是我们追求的目标。

 一位优秀管理者每天应该做什么事?明白了这七点,人人都是管理者

开会后,基本上管理者一天的事务也就处理得七七八八了。这个时候,管理者就可以根据具体的情况进行针对性地解决了。

除了一些工作上的问题之外,管理者还需要做一些接近工作末尾的事情。

七、工作总结复盘

一天的工作下来,管理者比员工更需要总结和复盘。这可以帮助管理者回顾今天一天的生涯,从而找到问题或者发现新的问题。

管理者永远都需要问的问题是,在这个方面,还有没有比这更好的办法?

每日三省吾身,说的也正是工作总结和复盘的重要性。

管理是一条艰辛的道路,管理者永远要记得自己的第一要务是:公司盈利的最大化。

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