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手把手学做B端需求:绩效考核模块(下)

发布时间:2021-12-13 18:48理财方法 评论

理财鱼小提示:手把手学做B端需求:绩效考核模块(下)

编辑导语:上次我们谈了如何围绕需求背景搜集信息,那么当我们搜集完企业内外部信息后,要怎样将搜集到的信息整理成绩效管理方案呢?本文围绕信息整理以及方案设计这两个方面展开,对做绩效考核模块感兴趣的童鞋快来看看吧!

 手把手学做B端需求:绩效考核模块(下)

搜集完企业内外部的信息,我们对绩效管理有了新的认识。

搜集信息的步骤具体可见 《手把手学做B端需求:绩效考核模块(上)》

接下来需要进入到整理信息步骤,以及最后开启设计方案。

一、整理信息

以设计需求为目的,来整理搜集到的信息。

这一步可以着重对比:常规管理办法VS自己公司的异同,这样可以进一步追踪造成不同的原因,也是为了可扩展性做进一步的思考。

推荐【人 时 物 权】框架进行分析。

人——有几个角色会参与到这项工作中,每个角色会承担的责任和义务是什么;

时——该项工作和时间的关系;

物——绩效管理的信息共分为哪些类型,那些是不变的,哪些是可变的,哪些是可配置的;

权——不同角色在系统中的权限是怎么样的。

按照这个框架,本需求整理出的结果如图。

 手把手学做B端需求:绩效考核模块(下)

可以看到,在人/物方面,我司和常规做法存在着大量不同。

进一步把人单拎出来,单独分析。

常规绩效考核的四步包括:

企业设定绩效规则,包括要考核哪些指标,以及计算结果(完成率或加权总分);

员工/管理者设置期望达到的目标;

员工设置目标值后逐级审批;

领导周期性检查绩效达成情况。

而我司现状要求的步骤不同,由三步构成:

设定考核。项目考核主要由甲方驱动和设置,内部有针对岗位和业务部的考核。

绩效填写。无法从甲方取数时,绩效结果依赖于考核人自己填写。

领导周期性检查绩效达成情况&员工上报的绩效分析。

除了最后查看的步骤大体一致,绩效模版生成到产生数据的逻辑都不太一样,所以基本判定为我们现在要求的是一种比较特殊的流程。

 手把手学做B端需求:绩效考核模块(下)

再进一步把事(绩效)拎出来。

首先穷举不同绩效模版的模式,然后归纳总结成一张绩效考核的字段全表。接着对表格的各个部分进行分类,明白每个类别的作用,进而考虑到每个类别在配置页面中是否需要体现。

关于绩效管理的信息分析,到此为止告一段落。

到现在你应该了解了绩效管理对于企业经营的意义,线下实施绩效管理的一般方案,以及我们服务的企业和常规方案的不同在哪里。

二、设计方案

信息的整理完成后,接下来我们需要进入方案设计了。

1. 功能分期

先不要着急画UE,我们还有更重要的事情,即需要就现有资源,设计整个模块的产品演化路径。这样能给到业务部门清晰的规划,我们计划分多少期完成什么样的需求,未来计划可以支持的类型有哪些。

从本次的案例来说,我们可以用四分法拆分现有需要支持的所有绩效考核事项。

分期以后,指向的工作进一步清晰了。

首先会支持客户制定绩效,客户处查看绩效的模块,未来这类需求都用定制模版的方法来实施,即业务说明需要统计哪些内容,以及对应的目标值等数据是多少,开发针对该种情况单独定制一个模版。

未来会扩展支持通过后台字段组合,配置生成对应的考核模版,这样意味着我们对于模版后期还要做更多的投入,且要建立对应的模版指标库,才能实现系统自动生成考核结果数据。

 手把手学做B端需求:绩效考核模块(下)

2. 功能设计

就一期功能而言,操作SOP如下。

1)线下确认好对应模板

模版需要填写哪些内容;

哪些内容是已经填写好数值的;

哪些内容是需要被考核人填写的。

2) 配置好考核模板后,模版展示在列表中

有查看/编辑权限的人,可见该考核模版;

如果指标等数据有修改,产研团队人工协助修改。

3)可以通过编辑功能,调整相关信息

 手把手学做B端需求:绩效考核模块(下)

4)对应用户,可进入查看/编辑数据

所有人可查看的数据范围受数据权限约束。

对应SOP设计完成后,记得尽量和业务同事核对一次。避免偏差。

三、尾声

这个需求的最后呈现,说真的并不大复杂。考虑到业务对绩效模块的价值认可度比较有限,时间又紧张,设计了简单的但未来可扩展的方案。

但是由于经过了大量的信息搜集和分析,至少能从几个方面得到收益。

第一,基本已经对这个模块未来会如何发展了然于胸,脑中已经至少有了一二三期规划。业务再提类似的需求,都能做到胸有丘壑心里不慌。

第二,通过搜集数据,也能发现这个模块和薪酬模块,BI模块有着千丝万缕的关系,那未来这些模块需要开发和迭代的时候,可以成为当仁不让的人选。

第三,可以把自己对这个模块的未来规划,在一开始就和开发沟通好,尽量结构化一些数据,虽然界面上还没有支持自定义配置,但未来是需要往这个方向扩展的。产品是产研团队的上游,不能只敢眼前的活儿,不然整个产研团队也会经常被突入其来的事情困在眼前。

以上就是关于这个模块的设计心得。下次再见~

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