财务最怕的“年底”马上来啦？一招教你如何干掉90%的报销单！
2022年放假通知出炉后，下下下下下下下下下下下下周就要过年啦!
年底临近，不仅有着急完成年底KPI的业务人员。还有一大批财务人，内心一紧，拉响了警报 ! 几乎每个财务人，在年底都要面临浩大的“盘帐”工作，年支出、收入、营业额、净利润等，各种报表齐飞。 这个时候，还得应对来自各部门同事的报销连环催。然而，这些报销进程却总卡在“没贴发票“，“抬头开错”、“类目开错”、”金额不对”、”凭证没交” 等状况下，这些零零种种的工作加起来，让财务在年底的繁忙更上一层楼。
在这疯狂“内卷”的时代，财务也常常陷入焦虑：
想做更有价值的工作，无法静下心来;
数据延迟性影响整个支出的盘点，无法做出有效报表;
没有时间去提升考证，无法胜任更高的职位;
拼命考取中级、注会后，在工作上却没有大额度起色，越努力越迷茫……根据分贝通调研显示，财务花在处理员工报销和流程上的时间占据70% 左右，而花在赋能企业经营分析的工作内容占全部时间却不足5% 。 在费用项支出中，员工事后报销占主导，主要依赖人工，无法获取实时的数据。此外，销售数据、财务数据等系统之间的相互独立，数据割裂状态下，很难高效率整合数据。
此外，随着企业电子信息化进程加快，财务数字化升级财务大势所趋，财务职能向赋能业务经营方向转移成为必然。 如何解决?办法可总结为三点：1)数据互联提升工作效率;2)减少或彻底消灭基础性工作;3)对财务职能转型做充分准备。
API连接打破信息孤岛
企业在财务数字化升级讨论中，常提的两个热词分别是“财务共享中心”和“业财一体化”，即通过云技术、系统等手段进行数据连接，将数据打通，为企业的数字化做信息互通、分析、整理的相关建设。
目前大部分企业系统间的数据常处于割裂状态，OA、ERP、CRM等系统各自为政，需要相互进行数据导入和导出才能进行经营分析总结。当下财务数据系统也存在这样的问题。
基于这样的背景，企业提出了数据互联的需求。
在企业财务支出管理领域，分贝通提出系统API连接 的解决方案。目前，分贝通可以连接钉钉、飞书、OA、SAP、金蝶等系统，通过实时的数据共享，拿到完整数据。
不仅如此，分贝通在上游接通的场景供应链资源，包括打车、酒店、用餐等消费数据，能够在企业财务后台实时获取，避免了财务支出数据的延时。
基于API的相互打通，企业财务支出数据的原生、实时和真实性得到保障，财务能够借此完成精准分析。
软件+支付+场景 免基础“报销”
让80%以上财务颇为头痛的“报销”工作，随着SaaS功能的深化和业务模式的创新，在今天被解决。区别于依然辗转在“报销流程”缩减的方式，分贝通以软件、支付、场景三部分组成的企业支出管理方案，能够更加彻底的“干掉报销”。
在软件层，分贝通变事后报销的方式为事前在消费场景的管控，通过预设审批流程和规则，实现财务预算管理。
加之分贝通在上游供应链布局，即打通了机票、酒店、火车、因公用车、加班用车、商务宴请、因公外卖，补充福利和企业采购等多个场景，让员工不用垫款即可进行场景消费，告别了先垫付、后报销的因公消费模式。财务只需通过分贝通进行月度对账和发票归集即可，一键入账。
基于此，财务能够将精力赋能到更有价值的事情上。
职能转型赋能经营决策
业内专家表示，财务人员不仅仅为核算服务，而应该在企业未来战略和高度上进行提升，去赋能企业的经营决策。
财务对数据的天然敏感可以帮助企业做有效的经营数据分析，包括财务洞察、风控和预测等。当财务的基础工作都用技术+平台的手段解决后，更有价值的职能方向将凸显出来。从数据管理向价值创造和决策支持的转型，是业界对财务人员转型目标的共识。在财务职能转型的先行环节，分贝通更聚焦于改变传统财务工作模式，释放财务陷在“基础工作”上的时间成本，助力财务职能发展更进一步。
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