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人社部门再推电子合同,劳动合同电子化势在必行

发布时间:2021-08-04 18:26今日热点 评论

  近期,人社部门印发《电子劳动合同订立指引》(下简称“指引”),明确“逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用”。该《指引》的发布,无疑再次证实了电子劳动合同在人力资源数字化创新发展过程中举足轻重的地位。

  在电子劳动合同风行、多地陆续出台试点文件的背景下,企业该如何使用电子劳动合同?电子劳动合同应用能给企业带来哪些价值?

  基于此,在北京人力资源服务行业协会指导下,法大大发布了中国首部《中国电子劳动合同白皮书》(以下简称白皮书)。该报告针对企业人事文件管理现状、电子劳动合同的基本构成,结合法大大电子劳动合同产品介绍、覆盖十余个行业的标杆企业实施案例,为企事业单位的电子劳动合同实践及时提供了系统、全面的可行性参考。

  政策频出 各地争相推行电子劳动合同

  随着社会信息化进程的加快,越来越多的合同和文件签署场景从线下转移到了线上。近年来国家陆续出台了一系列法律法规,从政策层面对电子合同和电子签名的使用予以规范和支持。除了今年7月人社部发布的《指引》外,其中最为引人瞩目、一度登上微博热搜的,是2020年3月人社部发表的《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,文件明确了“用人单位与劳动者协商一致,可采用电子形式订立书面劳动合同”。

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  同年,北京市人力资源社会保障局发文表示,将在全市范围内推广使用电子劳动合同,并搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。此后,多地纷纷加快行动。截至目前,已有青岛、淄博、沈阳、昆明、广州、沧州、桂林、南宁等登出“全面推行电子劳动合同”的新闻。

  此外,今年5月,深圳市人力资源和社会保障局和深圳市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为统一全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引,这也是深圳首个电子劳动合同争议处理规则。

  该《规则》的发布目的在于推广盐田区电子劳动合同创新工作成果,统一深圳市电子劳动合同争议处理仲裁规则,构建和谐劳动关系。周大福珠宝集团是盐田区政府选定的电子劳动合同试点企业,依托法大大公司技术支撑,电子劳动合同成为盐田区部级深化构建和谐劳动关系综合配套改革试点重要内容。

  北京人力资源服务行业协会秘书长沈志歈表示:作为全国最早成立的省级人力资源服务行业协会,北京人力资源服务行业协会一直积极引导人力资源管理朝着更健康的方向发展,对行业信息化也保持着高度关注。在数字政务推行的当下,劳动合同的电子化已经成为必然。

  我们也非常欣喜地看到,像法大大这样的企业,不断通过技术和服务创新,推动人力资源管理的数字化升级。首部《中国电子劳动合同白皮书》的发布可以说是一场“及时雨”,对国内企业相关实践具有良好的借鉴意义。

  释放HR生产力 劳动合同电子化“润务无声”

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