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K12教育如何优化招聘流程、留住人才、保持核心竞争力?

发布时间:2021-11-19 14:02保险知识 评论

理财鱼小提示:K12教育如何优化招聘流程、留住人才、保持核心竞争力?

  K12教育如何优化招聘流程、留住人才、保持核心竞争力?

一、引言+竞争力模型

随着“双减”政策的出台,学校对外籍教师的境外招聘及资质考核会越发严格,同时校外培训或将转向兴趣类并争抢相关教师资源,国际学校该如何优化招聘流程,更高效地寻找最适合的人才;同时,通过不断的人才培养、项目孵化,留住人才,保持学校最核心的竞争力?以下安永将从战略、业务、技术角度由上而下入手,分享我们帮助某国际学校优化其招聘流程的成功案例。

  K12教育如何优化招聘流程、留住人才、保持核心竞争力?

优化招聘流程时需注意,国际学校具备诸多行业特点。首先,教师与非教师岗位并存,二者的工作性质差异决定了竞争力模型不同。教育行业竞争力可分为三大类,其中核心竞争力、领袖竞争力适用于所有岗位,前者彰显个人品质,后者体现管理和引导才能。但业务竞争力有所差异,非教师岗位需关注人际沟通、问题分析、组织规划等与职能息息相关的技能,而教师岗位主要关注教学理念与技巧。这样的竞争力模型贯穿教职员工整个就职历程:在考核时,作为测试题库的基础和面试提问的参考,保证评估客观一致,并且在“双减”之下,能够甄别匹配学校理念和政策环境的人才;在入职后,作为教职员工KPI的制定准则和职业发展的指导体系。

另外,国际学校大部分教师是外教,招聘渠道本就单一;教师们可能来自不同学术环境,如何通过兼容的文化、合理的培训计划和健康的薪资结构留住人才也是一门学问。

二、HRIS系统选型

此时,该国际学校在安永的帮助下,避开了许多潜在问题。首先,安永能够帮助学校进行人力资源信息管理系统(HRIS)的系统选型、制定变革管理计划并实施。安永先基于市场认可度、品牌所在地等高层级标准对各HRIS进行初步筛选,再通过性价比等低层级标准决定入围名单。接着对名单内各HRIS能否满足学校的业务和技术两方面需求进行深入考察和评分,最终帮助该国际学校做出了最佳选择。

  K12教育如何优化招聘流程、留住人才、保持核心竞争力?

三、招聘前期HRIS操作

配置赶在3月-6月的招聘忙季前完成了。招聘专员布莱克作为首批用户,从上海校区获知需求后,率先将“上海校区小学英语文学教师”这份职位描述上传保存,通过核查后发布了出去。在安永的帮助下,HRIS不仅与各类外部招聘网站对接,以扩大学校与潜在申请者的接触面;还包含内部招聘模块,在职员工可以同时看到对内和对外的职位。因此,该职位会同时出现在学校官网的求职页面,以及布莱克选定的外部招聘网站上。一键操作大幅削减了HR的重复工作,帮助HR在更短的时间内对接更多的候选人。

另外,布莱克还在该外部招聘网站上发布了一则“小学生莎士比亚戏剧鉴赏”的活动信息。其点赞人数不断攀升,其中就包含来自英国伦敦的汤姆老师。汤姆原本在伦敦一所私校高中部教授文学,由于他的妻子即将来上海工作,他也在寻找上海的机会。这天,他搜索到了该国际学校【上海校区小学英语文学教师】这一职位,非常感兴趣,正要提交申请时看到了上述活动。为了深入了解该校风格,他立刻报名活动,并暂且保存了申请信息。

迫于疫情,活动全面改为线上,但师生仍热情参与,汤姆发现该国际学校倡导先进的教学理念、拥有高质量的生源,并且良性的竞争环境也能帮助教师不断进步来达成教研突破。活动后,汤姆还与【小学文学部长】安迪线上对话,不仅发现安迪是自己的前同事,还听说该国际学校正在大力发展外籍教师内推项目

对学校而言,内推项目可以帮助他们在“双减”政策下:

1)花费更少的时间和成本定位到质量更高的申请人

2)提升团队凝聚力

3)提高外籍教师留存率

而对申请人而言,有了推荐人背书,他将有更大的机会进入招聘流程的下一步。于是汤姆请求安迪推荐自己,安迪欣然同意。汤姆打开申请页面填入邮箱后,申请表中自动同步了保存过的信息。汤姆在推荐人的字段处选择了安迪的名字,随后提交。安迪亦会收到一封确认函。

正如职位信息能自动对外发布,外部平台投递的简历也会被自动抓取并传回HRIS。这样招聘专员可以在统一的平台初步筛选,无需登陆多个平台手动下载简历。另外,HRIS还可与多个测评平台对接,方便为不同的职位类别分配测评。于是成功提交后,汤姆立刻收到一封邮件,包含测评的链接和指引。他在规定时间内完成了测评。由于汤姆申请时选择了“同意接受职位快讯”,他每周还会收到邮件,其中罗列了高度相关的新增职位供他参考。假设他再次申请同类职位,测评结果也能同步过来,无需反复做题。申请时间跨度大幅缩减,学校能够快速定位并吸纳人才。

  K12教育如何优化招聘流程、留住人才、保持核心竞争力?

四、集中型业务模型

该国际学校在安永的建议下,采用了集中型的业务模型,将所有招聘专员和招聘主管聚集到共享服务中心。其中招聘专员负责发布消息等基础工作;招聘主管则负责KPI考核等高阶工作。此模型使得所有校区的招聘流程都有了统一标准,譬如教师与非教师职位都有了相应的竞争力模型、面试问题和评分机制。每个HR岗位都明确且愈加熟悉职责,产生规模效应,工作更高效;同时,在HRIS的加持下,所有渠道的申请人都汇集一处,且信息能选择性公开,实现了安全的信息一体化。从申请人角度而言,每位都匹配了特定的招聘专员以求及时响应、避免重复询问,求职体验更佳,可以提升学校在外教圈内的口碑。

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五、标签系统与人才库

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