合理缩短回款期限，有效降低回款风险！
理财鱼小提示：合理缩短回款期限，有效降低回款风险！
很多外贸企业在遇到应收账款逾期时，常因为被债务方拖延的毫无办法，没了脾气；同时因为对债务方企业了解不足，在催收过程中容易失去正确的判断力，甚至出现只要债务方答应回款，什么条件都能答应的心理。熟不知在此时，更应该保持警惕，无条件的答应债务方的条件，可能不一定会收到货款，而是增加风险。
催全球近期的一个案子就是债权方为了收回欠款，想要答应债务方不合理的分期还款计划请求，幸而被催收方拦下，才加快了回款的速度，减少了不必要的回款风险。让我们一起来看一下这个案件的具体情况~
一、案情简介
债权方：深圳某电源有限公司
债务方：巴西某公司
2019年底，债权方公司与债务公司开始合作，签订了总金额为75,080美元的电池出口合同，约定的付款方式是预付30%的货款22,524美元作为定金，剩余70%的尾款52,556美元在货物到港后支付。在全部货款付清后，再由债权方出具电放提单给债务方公司进行提货。
2020年1月货物到达巴西的福塔雷萨港，在此后的半年时间里，由于债务方一直没有支付余款，货物一直存放在港口的一个特殊仓库中。在此期间，债权方曾多次联系债务方支付剩余货款，债务方每次都表示会支付，但是却没有任何实际支付动作。直到2020年6月，债权方再次邮件联系对方，发现邮件发送失败与债务方失去了联系。债务方无计可施，于2020年7月将案件委托给了催全球处理。
二、初步调查
1、催收方在接到委托后，对债权人提供的资料进行了初步的梳理，其中有效资料包括：合同、发票及沟通记录，能够初步确定双方确实存在贸易关系。
2、催收方对债务方公司做了基础调查，发现债务方公司目前有39笔待偿还的记录；367笔拒付的款项；涉诉案件7起，并且大多都是在2019年被起诉的。根据调查初步评估债务公司的财产状况不佳，催收有一定的难度，但是目前债务方公司仍在正常经营，案件还是有可操作的空间。
三、案件催收过程
1、催收方通过自身渠道资源，联系到了债务方并与对方财务总监进行了交流，催收方告知其欠款相关事宜，虽然对方表示对此事并不清楚，但是愿意跟进此事，并希望催收方能通过函件的方式将案件的具体情况发送给他。
2、催收方通过邮件给对方财务经理发了一封函件，内容包括欠款的金额，拖欠时间，及债权人提供的双方的购销合同等资料。三天后催收人员收到了对方回函。函件表示会和债务公司的负责人核对是否存在该项欠款以及拖欠的原因，并承诺核对清楚后会联系催收方。
3、半个月后，催收方收到了对方律师的电话，对方律师告知催收人员由于前期公司资金链断裂，后期债权人当时的对接人离职，导致无人接管此事，所以长期搁置了付款提货流程。并且详细对比了账单金额，告知催收方，虽然确实存在该项欠款，但是具体的拖欠金额与催收方所提供的并不一致。合同约定的货物中，其中一个型号的电池由于疫情的原因，债权方并没有发货，对方表示此金额9,659.20美元不应计入拖欠款项内。
4、催收人员与债权人核实了此情况，确实存在某一型号电池并未发货。由此催收方给出了两种解决建议：
①从本案欠款余额中减去9,659.20美元，债务人支付剩余货款42,896.80美元。
②债务方支付本案欠款52,556美元，债权方就未发货型号的电池进行补发货。
通过催收方的多次沟通，最终债权方选择了第一种。
5、催收人员与债务方律师联系，并告知已与债权方核实完毕，催收方仅需支付剩余欠款42,896.80美元。通过多次沟通，债务方律师告知催收人员由于美元巴西币的汇率问题以及疫情影响生意不好做，并且近期财务资金比较紧张，因此计划分十二期归还欠款。
6、催收方将债务方的还款计划反馈给了债权方，债权方一口答应。但是催收人员觉得此计划不妥，根据催收方的调查，债务方财务状况并不乐观，分十二期付款，回款时间太长，中间变数较多。催收方认为此时应尽快回款，才能减小风险，因此催收方将分十二期还款的风险及顾虑告知了债权方，并答应债权方会尽可能为债权人主张债权，经过多次沟通，债权方同意了催收方的见解，拒绝了债务人的此项提议。催收方继续施压要求债务人缩短还款期数。
7、经过催收方多次施压，债务人最终答应缩短还款期数，并给出新的分期支付计划：分6期支付，前5期每期支付7145美金，最后1期支付7171.8美金。同时债务人律师表示，此还款计划的执行需要债权方答应在收到第一笔分期后放单让债务人提货。
8、催收方向债权方反馈了债务方意愿，通过多次交流沟通，债权方同意了此还款计划。同时催收方还建议制定一个新的还款协议，协议中需包括货物质量问题的赔偿界定：由于货物是电池属于敏感电器，因债务方未支付欠款造成在港口存放数月，且债权方生产发货时没有质量问题。所以债务方无权针对由于仓储时间造成的货物损伤对委托方提起索赔。若债务方收货后货物已损坏，债务方需要提供第三方质检，证明货物是生产瑕疵而不是仓储瑕疵才可要求索赔，切实保障债务人债权。
9、经催收人员多次与债务方协商，最终债务方同意了债权人的要求，双方签订了新的还款协议。
10、催收方持续跟进，债务方于2020年10月17号支付了第一笔欠款7145美金，债权方于第二天将完整的提单信息用电子邮件的方式发送至了目的港船公司。债务方于10月23号完成提货。2021年3月债务方完成最后一笔欠款7171.8美金支付。至此案件关闭。
四、案件总结
1、外贸企业在合作前，应对对方企业进行全面的资信调查。合作方拥有良好的资信能够减轻企业合作带来的风险，反之，合作方资信状况差，将有可能增加企业收回应收账款的难度。
此案中，由于债权方未对债务方企业进行全面的调查就进行了合作，因此并未发现债务方企业有多起拖欠记录及涉诉案件，资信状况并不良好，合作有一定的风险。
2、在合作过程中，应注意避免仅与对方公司的一个人单线对接，应尽量多的与对方公司的其他相关人员保持联系，以防因一人失联，导致货款难回。
此案中，由于债务方的对接人离职，导致债权方与债务方失去了联系，款项被长期搁置，影响了企业收回货款。
3、企业回款是一个漫长的过程，只有时刻保持清醒才能“打赢这场硬仗”。
此案中债务方提出分十二期还款，债权方不做考量一口答应，是非常不理智的行为。结合债务方实际情况，审慎辨别债务人的真实意图，才能有效促回款。
4、对于资信状况差的企业，应在保持对方有还款意愿的情况下，缩短收款期限，尽快回款，以免“夜长梦多”。
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