中国首家!携程率先推行“3+2”混合办公,梁建章:员工流失率下降,社会效应也明显
互联网“反内卷”持续,在各大厂纷纷取消加班、实行双休后,混合办公也来了。
2月14日,在线旅游公司携程宣布将推行“3+2”混合办公模式:3月1日起,允许员工在每周三、周五自行选择办公地点。新政策将覆盖集团全部员工(约3万人),不分男女、不分值岗、不做薪资调整。这意味着,携程成为国内首家率先实际推行混合办公制度的公司。
在这之前,携程已经在两个研发部门进行了实验,取得了良好的效果。工作效率并没有受到影响,而且员工满意度还大幅度提升了,员工流失率大幅度下降了三分之一。混合办公的社会效应也很明显,不仅减少了通勤的拥堵,还有利于环境保护、缓解高房价和地区间差异,另外有利于家庭和谐、女性职业发展和提升生育率。
对此,不少网友表示支持并羡慕,认为“携程这次开了个好头,相信远程办公短期内将成为更多公司的选配,长期更是标配”,求问“如何能让老板不经意之间的看到这条微博”。但也有网友担心这样让工作和生活更分不开:“在有娃的家庭里,孩子是不是会蹦出来捣乱?”“因为没有打卡约束,加班变得更常态,会不会直接24h stand by?”
不影响效率的同时,降低离职率
据了解,携程及其创始人梁建章一直是混合办公制度的拥趸者,此次全面推行该制度之前,携程内部已经做了多次“混合办公“试验。
早在2010年,携程就曾启动过针对客服人员的“在家办公”试验,结果显示,发现客服中心员工远程办公,不但提高了员工的工作满意度,同时提高了工作效率。当所有认为自己适合在家办公的员工真正实现了在家办公时,其业绩增加了22%,同时,员工具有更高的工作满意度,离职率下降了50%。
2013年,梁建章还曾与美国斯坦福大学商学院Nicholas Bloom, John Roberts, Zhichun Jenny Ying等专家学者合作发表《在家办公的可行性:基于中国的试验证据》研究论文,再次论证了“在家办公”的积极效果。
依据这方面的试验经验,2020年疫情暴发期间,携程11条业务线近70%的客服员工得以迅速实施“在家办公”方案,部分部门在家办公人员比例近85%。结果显示,由于不受办公室干扰和通勤时间等因素的影响,在家办公的人可以完成更多的工作。
携程最新一轮“混合办公”实验启动于2021年8月,共计1612名员工参与,职能以互联网公司核心职能——产品研发为主,业务和职能部门也参与其中。经过近半年的实验,员工参与意愿上升至近六成,在绩效无明显影响的情况下,离职率下降约三分之一。
不过,也有部分员工和主管表达了对这个模式的担忧,其中,“担心影响同事关系”占近50%。而作为主管,还会有“担心难以管理”等问题。
对此,携程人力资源部相关负责人介绍,接下来公司将重点探索的是对员工赋能,提升远程办公效率和对主管赋能,助力主管加强管理能力。
梁建章:提升员工满意度、缓解高房价、提高生育率
值得一提的是,携程新政刚刚宣布不到一天,梁建章就在2月15日发文:混合办公制度的推广是企业、员工和社会的多赢。不仅在不影响效率的情况下提升员工的满意度,还有利于减少交通堵塞、环境保护,缓解高房价和地区间差异,另外有利于家庭和谐、女性职业发展和提高生育率。
“远程办公最常见的担忧是远程视频不如面对面的交流高效。”梁建章承认,面对面的交流的确比远程交流更具有浸入感,但他看来,一个员工的工作时间中的一大半都是独立完成的,一小半时间是用于沟通的。所以即使只有一半的时间在公司,也不会影响面对面的交流。
而且,很多交流也不是必须面对面的。他提到,“有些交流是正式和常规性的,其实视频会议的效果并不比面对面的交流差。当然有些交流场景如谈心,可能还是会需要面对面交流,但是这些交流的比例可能并不高,所以混合模式应该完全可以满足这样的面对面的交流。”
此外,梁建章梳理了国外的案例:疫情期间,绝大多数符合条件的科技企业采取了完全远程的方式,疫情缓解后,只有少量企业恢复了集中办公的方式,更多的企业特别是高科技企业采用了完全或混合远程办公的模式,例如,苹果、微软、谷歌从完全远程切换到了混合远程,Spotify和Twitter则宣布永久远程办公。
“如果很多企业开始效仿和推广,不仅对于企业来说有更好的综合效应,更高的员工满意度,而且还会产生很多正面的社会效应。”梁建章表示,如果一个城市平均每天有20%的人员采用远程办公,能够一定程度上缓解通勤日的交通拥堵,车子少了增加了通勤效率,也会使得人们更愿意住在市郊。长此以往,近郊和市中心的房价总价可能越来越接近。为了符合远程办公的新需求,更多近郊的房子会被开发出来,城市的密度降低,近郊副中心更加繁荣。
混合办公普及的另一个效果是全球化的深入。梁建章直言,既然员工可以在其他城市远程办公,那就不一定要雇佣本国的员工了。据了解,有些国外的公司已经尝试利用远程办公,在全球招聘员工。“这会进一步减少办公楼的需求,同时增加旅游需求,也会对劳动力市场产生更加深远的影响。”
“一般来说,女性会在养育小孩方面投入更多的时间和精力,混合办公模式可以让家长有更多的时间陪伴小孩,减轻本来很重的育儿压力。”梁建章认为,采用混合办公模式,男性员工可以有更多的时间在家里陪伴小孩,替妻子分担家务和教育小孩的责任;有小孩的女性员工也能更好地平衡家庭和工作。
他还表示,如果混合办公模式能够在中国得到普遍推广,对于缓解育龄女性的焦虑、减轻压力会有一定的作用,也可能提高育龄女性的生育意愿,对中国整体生育率的提升也很大的帮助。
“混合办公正在变成一种全球性的趋势。期待更多企业拥抱变化,开始效仿和推广,这将对中国社会和经济产生深远影响。”梁建章说。
混合办公模式可否常态化?
从全球范围内来看,在疫情的催化下,实现远程办公的技术条件相对成熟。
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