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青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

发布时间:2021-12-10 14:47原创专题 评论

理财鱼小提示:青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

 青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

 青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

e6S管理项目正式启动

 青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

为提高我院安保后勤系统的保障能力,提升为临床服务的综合能力和水平,结合医院“我为群众办实事”及“服务质量提升百日攻坚”等活动,经院长办公会决议,拟在安保后系统实施e6S管理项目。

项目启动后,安保后勤系统各部门迅速反应,首先成立了推进委员会,由唐笠岷副院长担任主任,各院区分管安保后勤工作的副院长及院长助理为副主任,保证了各院区统一行动。第一时间成立了e6S管理项目推进小组并制订了了组织架构、工作职责和项目实施的时间表。

e6S即“医”6S管理,遵循整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的管理理念。同时将精益生产要素及思维融入医院管理体系,通过全员参与的现场管理改善活动,营造整洁的工作环境,提高工作效率,提升职工综合素质,推进医院管理水平,塑造医院形象,增强医院竞争力为目的。

经过紧张有序的前期准备工作,11月11日下午,我院安保后勤系统e6S管理项目启动大会在市南院区学术报告厅正式召开,唐笠岷副院长及各院区安保后勤相关人员参会,这也标志着安保后勤系统e6S工作在我院全面落地实施。

为保证项目的顺利开展,医院聘请了深圳华医修制公司的两位老师作为业务指导,并投入使用了“华医芯”微信小程序,用于e6S项目的常态化管理和效果巩固,项目推进小组先期设立8个样板区,重点打造,要求二周内完成样板区域的全面打造,样板区域打造完毕后,在安保后勤的所有班组进行推广实施。

唐笠岷副院长分别授予8个样板区域负责人安保后勤系统e6S管理第一批“样板区牌”。全体安保后勤人员起立共同宣誓:“我一定按照医院和顾问师要求,为e6S管理顺利导入和推行,为提高全员素质,为提高工作效率,为提升医院竞争力,而努力奋斗!”

凝心聚力打造“区域样板”

多年来,安保后勤系统各个班组工作区域的突出特点是位置偏僻、空间狭小、设备陈旧,面对重重困难,广大安保后勤职工心里卯足了劲,纷纷表示要通过各个班组的努力,提升自己的形象,转变自己的作风。

8个样板区域负责人领回“样板区牌”后,深知这是一份沉甸甸的责任,他们一刻也没有停歇,立马投入到样板区域打造的“攻坚战”中,大家加班加点,利用下班和周末休息时间,在两位专家的现场指导下,粉刷墙面、整理线路、固定区域、划线定位。电工班和维修库房是此次项目推进的试点班组,电工班内部由于工作所需,大量的库存物品摆放显得杂乱无章,有的物品存放的时间甚至超过了20年,物品的长短、大小毫无规律,全体职工利用2天的时间完成了整个维修区域和库房区域的整理、整顿工作。安全保卫部监控室位于负一楼,由潮湿封闭,空气中常年有发霉味道,员工们开展了大量的通风换气工作,对消防用品和相关线路进行了充分的优化整理,办公区域焕然一新。洗涤中心中转站的工作人员对原来墙皮发霉的部分进行重新铲除,并涂刷新油漆,更换了护墙板,规范了职工宿舍的布局,制作了部门文化墙,展现了班组风采。后勤管理部办公室干部职工利用周末休息时间对区域内的办公场所进行了彻底整理,各类文件分档归类,办公区域物品定位准确、标识清楚,成为集体办公部门的亮点区域。安全保卫部消防泵房位于德仁楼地下一楼,管道里的水常年排在地面上,长满了青苔,员工们为消防水泵刷油漆,并制作了排水沟槽,大大缓解了泵房地面积水的问题。

 青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

为了统一进度,进一步指导各个班组的日常工作,高效解决班组工作中遇到的问题,e6S推进小组每天早上8:30、下午5:00召开例会,各项任务工作的分配时间精确到分钟,并开展疑难问题的解答,为各个样板班组前一天的工作实施情况进行评分和综合排名,充分调动了各样板区域的工作积极性。为了互相学习和监督,建立了e6S项目宣传组,同时建立项目推进群,专班负责人汇报每天工作情况,激发了员工的工作热情。

 青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

优质高效 验收合格

11月18日下午,e6S项目推进委员会及管理专家组对所有的8个样板区域进行了验收,评审专家按照统一的标准和考核细则对样板区进行了现场抽查、打分。经过近2个周的精心打造,样板区环境发生了翻天覆地的变化,设备区域规范有序,办公区域温馨洁净;桌面上每一件物品四角定位,大件仪器物品有物品管理卡;库存物品规范放置,设备、物资摆放分门别类,标签清楚明了,使用快捷方便,并由专人进行管理;科室文化墙个性凸显、极具创意。

 青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

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唐笠岷副院长为顺利通过验 收的班组颁发合格证书并对各样 板区付出的努力表示充分肯定。

 青岛大学附属医院报道:医院安保后勤系统e6S管理取得初步成效

e6S管理项目全面推进

推进e6S工作的冲锋号,安保后勤广大职工将继续发挥敢打敢拼、勇于担当的精神,在现有的基础上持续改进,养成良好的工作习惯,把饱满的工作状态和良好的工作习惯保持下去,为医院整体发展贡献自己的力量。

11月19日下午,我院安保后勤系统e6S系统样板区总结会议暨第二批推进启动会议在学术报告厅进行。

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