在开设商业银行账户之前阅读本文

当我开始自由职业时，我愚蠢地(而不是以 Motley Fool 的方式!)通过我的个人支票账户进行我所有的商业交易。我天真地认为，到了纳税时间，很容易回过头来逐项列出哪些交易是业务收入和支出与个人交易。

结果是我自己和我雇来破译我造成的烂摊子的可怜会计师的噩梦。

从那以后，我一直在竭尽全力为所有自雇收入和支出维持一个单独的银行账户。虽然这个过程并不是非常直观，但是经过它之后，我现在很清楚如果我是今天创办公司的新企业家该怎么做(就像你们中的一些人阅读这篇文章一样)。

以下是我关于如何使该过程无痛、无缝且负担得起的重要提示。你可以从我的错误中吸取教训!

整理好您的文件

银行喜欢他们的尽职调查。任何分行经理最不想做的事情就是为一些阴暗的角色开设一个账户，而没有任何文书工作可以验证他们的身份或对新业务的所有权。作为一名新企业家，整理好文件绝对是至关重要的。这可以包括：

姓名、家庭住址、电话、电子邮件、出生日期、政府签发的带照片的身份证件;

法定商业名称注册、DBA(经商身份)名称(如适用)和注册办公地址;

章程和公司注册证书(如果是有限公司)或合伙注册/协议(如果是合伙)。

公司董事和股东名单。

可能还有其他适用于此列表的项目，因此您需要与要开立账户的特定银行进行仔细核对。但是，这些是几乎每个信誉良好的分支机构都会要求的一些基本物品。

选择最好的，而不是最便宜的账户来开设

我没有遵循这个提示。我选择了月费最低的账户，在额外费用开始之前没有意识到它有交易上限。 在我完成了许多演出的自由职业者成功一个月后，我震惊地发现额外费用已经吞噬了我的收入。如果我选择了一个月费更高但包含更多交易的账户，我实际上会省钱。

因此，仔细预测您的交易利用率非常重要。仔细想想您在创业的第一年内可能会进行多少存款、取款和转账。谨慎行事，给自己一些工作空间。最好多付一点钱，以便在业务好转时可以随时使用，而不是因为超出活动限制而被额外费用所困扰。

获取一些好的簿记软件

最初，我试图通过保留所有交易的 Excel 表来节省记账的钱。我没有遵守复式会计准则，它很快就膨胀成一个无法辨认的怪物，包括损坏的引用、格式错误的单元格和错误。与我花钱购买一个好的簿记软件相比，清理所需的时间是我的两倍。

如今，像QuickBooks这样的软件可以在线为企业家提供各种软件包，您可以根据自己的需要选择不同的价格和功能。它们提供与大多数在线银行服务的现成集成，使您可以或多或少地自动跟踪交易。在这个必不可少的软件上花费必要的资金将为您节省大量的时间，让您减少对财务的担忧，更多地专注于发展您的业务。作为企业家，时间就是金钱!

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